Zotero+ZotFile+坚果云实现文献多平台同步

1. 前言

有时候需要阅读大量文献，如果使用多层级文件夹的形式对文献进行分类存储，主要问题是多设备同步比较麻烦，比如我在电脑 A 上整理了几篇文献，在电脑 B 上需要同步文件夹，并且阅读英文文献的时候经常使用 ipad 进行一些标注，同步比较麻烦，经过不断对比，最终选择了 Zotero 这款文献管理工具。

Zotero是一款跨平台的开源软件，并且提供网页浏览器插件，可以一键添加文献信息，不过缺点是免费存储空间只有300MB，如果只是存储条目信息，免费空间绰绰有余，但是如果需要同步 PDF 附件，区区300MB属实是有点捉襟见肘了，在网上有很多额外配置同步云盘以弥补 Zotero 免费存储空间不足的问题，在这里我选择使用坚果云进行同步。

2. 软件具体作用

2.1 Zotero

存储文献条目信息，包括标题、作者，可以设置标签，可以添加笔记。

缺点是免费同步空间较小，同步 PDF 附件不够用，并且其存储文件名是乱码，根本不知道是哪篇文献的 PDF 附件。

2.2 ZotFile

将 Zotero 乱码文件夹中 PDF 附件提取出来，按照自定义规则重命名放在一个统一的文件夹中。

2.3 坚果云

对 ZotFile 提取出来的 PDF 附件进行同步。

3. 软件安装及配置

3.1 Zoreto下载及配置

通过 Zotero 官网下载按照 Zotero，在“编辑” --> “首选项” --> “同步”，勾选设置如下：

3.2 Zotfile下载及配置

1. 下载 ZotFile 插件。
2. 在 Zotero 中安装，选择“工具” --> “附加组件”，点击小齿轮图标，选择“Install Add-on From File…”，选择刚刚下载的文件进行安装。

3. 在电脑中新建一文件夹，用以存放文献。
4. 打开“工具” --> “ZotFile Preference”，在“General Settings”界面中设置“Location of Files”，选择“Custom Location”，目录设置为第 3 步创建的文件夹，如图所示：

5. Tablet Settings 设置如下：

6. 上述配置完成后，添加附件应该会自动将附件重命名并移动至目标文件夹，此时附件图标有回形针符号。

7. 如果没有回形针符号则说明 ZotFile 没有自动执行，此时在附件处右击，选择“Manage Attachments” --> “Rename and Move”即可。

3.3 坚果云下载及配置

在坚果云网盘官网下载客户端，然后同步储存文献的文件夹，即可在多设备进行同步访问。

4. ipad对文献进行批注

使用 GoodNotes 阅读文献、进行批注。

在ipad端下载坚果云，打开同步文件夹，找到需要阅读的文献，将其在 GoodNotes 中打开，如图所示：

阅读后，在 GoodNotes 中导出文献至坚果云对应文件夹，其它设备在此查看该文件，已经是有批注的 PDF 附件了：